Contabilidad especializada
- Plan jerárquico NIIF/SEPS con más de 450 cuentas base
- Reglas contables versionadas y subcuentas dinámicas
- Reasignación contable de viajes entre socios y unidades
Ecosistema FACTOHJAdministración, finanzas y contabilidad
Convierte la operación en control financiero auditable
El ERP vertical para cooperativas de transporte ecuatorianas.
Integra socios, contabilidad, tesorería, cartera, proveedores, activos, presupuestos, flota, documentos y SRI con la operación que ya ocurre en terminales y puntos de venta.
APP HECHA PARA SOCIOS
La venta llega a contabilidad sin volver a ser digitada.
El ERP recibe viajes, ventas, tasas, cajas, recaudaciones y documentos desde la integración interna FACTOHJ. Sus reglas contables convierten cada evento en asientos idempotentes y trazables por socio, unidad, ruta, terminal y punto de venta.
Capacidades principales
Administración integral diseñada para cooperativas de transporte
Funcionalidades conectadas, seguridad por rol y trazabilidad diseñada para una operación que necesita crecer sin perder control.
Socios y liquidaciones
- Socio 360, unidades, estado de cuenta y documentos
- Liquidación automática con CxC, CxP y préstamos
- Aportes cooperativos, anticipos, multas y sanciones
Tesorería y bancos
- Cuentas bancarias, cajas administrativas y caja chica
- Movimientos, reposiciones y saldos
- Conciliación automática, manual y cierre
Cartera y obligaciones
- CxC, aging, mora, cobros y estados de cuenta
- Préstamos, amortizaciones, cuotas y desembolsos
- Proveedores, CxP, pagos, retenciones y compensaciones
Compras, SRI y ATS
- XML, TXT y bandeja de comprobantes recibidos
- Compras, retenciones y emisión electrónica desde ERP
- Validación, generación e historial ATS
Activos y presupuestos
- Activos fijos, vida útil y depreciación
- Presupuestos por compañía, área y centro de costo
- Ejecución, disponibilidad y análisis de desviaciones
Flota, combustible y mantenimiento
- Control integral de combustible y rendimiento
- Planes, órdenes y costos de mantenimiento
- Historial técnico y financiero por unidad
Gobierno documental y firma
- Expedientes, versiones y numeración controlada
- Flujos de revisión, aprobación y firma móvil
- Evidencia criptográfica y validación pública por QR
BI, reportes y auditoría
- Dashboards ejecutivos y análisis multidimensional
- Reportes operativos, financieros, tributarios y de socios
- Auditoría antes/después y exportación PDF/Excel
Demo comercial interactivo · FACTOHJ ERP
Principales funcionalidadesDatos simuladosExplora algunas de las principales funcionalidades del ERP
Esta experiencia presenta algunos de los módulos y flujos principales de FACTOHJ ERP. El producto incluye más funcionalidades, configuraciones por cooperativa y procesos especializados que mostramos en una demostración personalizada.
UDUsuario Demousuario@demo.invalid
Socios 360
Gestión integral del socio, sus unidades, operaciones, documentos y firma electrónica.
Total socios
184
Base de la compañía
Activos en página
24
Relaciones vigentes
Sin firma
18
Requieren gestión
Pendiente validación
3
Revisión documental
184 socios registrados
Socio Demo 1
Socio activoFirma activa
Identidad
- Identificación
- 0000000001
- Código interno
- SOC-001
- Nombres
- Socio Demo 1
- Estado
- Activo
Contacto
- Correo
- socio1@demo.invalid
- Teléfono
- 000 000 0000
- Dirección
- Dirección demostrativa
- Canal móvil
- Habilitado
Relación societaria
- Ingreso
- 01/01/2024
- Unidad principal
- Unidad 01 · Disco 01
- Unidades vigentes
- 1
- Documentos
- 18
Principales funcionalidades en esta demo
FACTOHJ ERP incluye más funcionalidades y procesos especializados
Conoce el alcance completo adaptado a la operación real de tu cooperativa en una demostración privada.
Réplica comercial reducida de FACTOHJ ERP. Las compañías, personas, identificaciones, documentos, valores y operaciones son ficticios; ninguna acción modifica el ERP real ni se conecta con el SRI.
Diferencial para contabilidad de transporte
El ingreso queda en el socio y la unidad que realmente operaron el viaje
Si un viaje ya cerrado termina siendo cubierto por otra unidad, el contador puede corregirlo directamente en el ERP. FACTOHJ reasigna la operación, migra sus valores al socio y bus reales y reconstruye la contabilización sin perder el rastro de lo ocurrido.
- 01Selecciona la unidad que realmente operó y resuelve automáticamente a su socio propietario.
- 02Traslada viaje, ventas y encomiendas al socio y la unidad correctos; revierte y regenera los asientos asociados.
- 03Conserva socio y unidad anterior y nueva, motivo, usuario, fecha e historial para una auditoría completa.
Diferencial FACTOHJ
“La contabilidad puede reflejar la operación real incluso después del cierre: si otro bus cubrió el viaje, FACTOHJ reasigna sus ingresos y asientos al socio y la unidad correctos, con reverso, recontabilización e historial auditable.”
Cierre contable con menos tareas manuales
Ingresos atribuidos al socio y unidad que realmente operaron
Liquidaciones transparentes para los socios
Cartera y obligaciones bajo control
Cumplimiento SRI/SEPS integrado
Información financiera por unidad y ruta
Ecosistema integrado
El cierre administrativo del ecosistema FACTOHJ
ERP recibe la operación centralizada por la capa interna FACTOHJ, origina retenciones y otros comprobantes mediante Facturación Electrónica, aplica reglas financieras y publica hacia la App la información que cada socio puede consultar o firmar.
Integración central administrada por HJDocumentos y contabilidad trazablesSeguridad y permisos por compañía
Diseñado para tu equipo
Cada rol ve lo que necesita para actuar
Gerencia generalContabilidad y auditoríaTesorería y recaudaciónAdministración de sociosCompras y proveedoresMantenimiento y flota
Demostración personalizada
Administra la cooperativa con información que ya existe
Te ayudamos a mapear cuentas, procesos, saldos, socios y reglas para implementar el ERP sin perder la trazabilidad de la operación diaria.